As empresas brasileiras estão enfrentando um aumento expressivo nos custos de viagens corporativas, impulsionado principalmente pela alta das passagens aéreas. O cenário, pressionado pelo preço do querosene de aviação (QAV), mostra que o valor dos bilhetes subiu em um ritmo muito superior a outros gastos, como hospedagem e alimentação, especialmente quando as compras são feitas com pouca antecedência.
Dados do Paytrack Index revelam que o custo médio das passagens compradas perto do embarque é significativamente maior do que o planejado. No terceiro trimestre de 2026, empresas pagaram R$ 2.063,12 por passagens adquiridas a apenas 5,6 dias da viagem. Esse valor é 110% superior aos R$ 982,70 cobrados quando a compra é feita com cerca de 42 dias de antecedência, resultando em um gasto extra médio de R$ 1.080,42 por bilhete.
Especialistas apontam que a inflação real está concentrada justamente nessas compras de última hora, com uma alta anual de cerca de 20% no ticket médio da chamada “janela crítica”. Em contrapartida, passagens compradas com antecedência mantêm preços próximos aos do ano passado, descontada a inflação. A diferença de valores é escalonada: a “janela moderada” (15 dias antes) já custa 43,5% a mais que a compra planejada, encarecendo ainda mais conforme a data do voo se aproxima.
A recomendação de gestores é que companhias adotem políticas de organização e controle para evitar a urgência desnecessária. Empresas que utilizam ferramentas de automação para monitorar essas compras têm conseguido reduzir custos operacionais e otimizar o tempo das equipes. Com a implementação de regras internas e aprovações específicas para pedidos fora do prazo, organizações buscam mitigar o impacto financeiro que a falta de planejamento causa nos cofres corporativos.
